Personal assistent

Over deze functie

Dit is het werk.

• ✓Agendabeheer: Het beheren van de agenda, het plannen van afspraken en intake gesprekken voor onze accountmanagers.
• ✓Communicatie: Het filteren en afhandelen van inkomende telefoontjes, e-mails en andere correspondentie.
• ✓Voorbereiding: Het voorbereiden van zakelijke gesprekken en intake gesprekken.
• ✓Documentatie: Het verzorgen van de administratieve afhandeling en het beheren van zowel klant- als medewerker gegevens in het CRM-systeem.
• ✓Klantcontact: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor (potentiële) klanten en medewerkers en het onderhouden van contacten.
• ✓Rapportage: Het opstellen van rapportages, het bewaken en naleven van deadlines en
• ✓targets.

• ✓Een relevante MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• ✓Aantoonbare werkervaring als Personal Assistant, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• ✓Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• ✓Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• ✓Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een nauwkeurige werkwijze.
• ✓Goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk).
• ✓Ervaring met Microsoft Office en CRM-systemen is een pre.

• ✓Een fulltime functie met veel zelfstandigheid.
• ✓Een uitstekend salaris passend bij jouw ervaring.
• ✓Opleidingen, trainingen en doorgroeimogelijkheden.
• ✓Werken binnen een gezellig en professioneel team.
• ✓Afwisselende projecten in Wateringen en omgeving.
• ✓Leuke personeelsuitjes en een informele werksfeer.
• ✓Uitzicht op een vast dienstverband.
• ✓Een uitdagende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• ✓Een no nonsens werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
• ✓Een competitief salaris, afhankelijk van ervaring en kwalificaties.
• ✓Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• ✓Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en cursussen.